(2016年10月第2次修订)
第一章例会制度
为了更好的加强记者团各部门间联系,及时总结经验教训和传达上级要求,确保记者团各项工作顺利开展,及时反映并解决同学们在学习、生活中出现的问题,特制定记者团例会制度如下:
第一条例会的参会人员为记者团全体成员,涉及重大事项时应邀请指导老师到席会议。
第二条会议由团长或副团长告知办公室成员通知其他各部人员,例会每周举行一次,时间为每周周日20:00召开。
第三条遇突发重大事项或有紧急任务需要召开临时会议的,团长、副团长有权召开临时会议,原则上临时会议至少提前二至四小时发出通知。
第四条因故不能参加例会者,需提前向团长请假,原则上不允许事后补假。请假需说明请假的事由,团长可根据具体情况决定是否批准。
第五条迟到、早退超过15分钟者,视为旷会。有特殊情况,需要晚到或早退的,需向团长请假并说明情况。
第六条与会人员必须提前五分钟到达会议场所,手机一律调成振动或关机。原则上会议期间,不允许离席接打电话。
第七条无特殊情况,不得取消例会,如需改期,至少提前24小时下发通知。
第八条参会人员要严格遵守会场纪律,不得在会场内喧哗、交头接耳、随意走动或作与会议无关的事情(包括但不限于:玩手机、看小说或其他书刊杂志等)。如出现上述情况,经警告仍然不改正者,作会议违纪处理,计入个人量化考核。
第九条迟到或早退两次算一次缺旷,三次事假算一次缺旷,均计入个人量化考核。例会连续缺旷三次或一学期累计缺旷五次的,视为自动退出记者团。
第十条会议流程
1、由团长宣布例会开始
2、各部门负责人汇报一周工作情况
3、由团长提出各部门下一周的工作计划
4、各部门开部门会议,分配团长下达的任务
5、团长总结本次例会,并宣布散会。
第十一条办公室需将例会内容整理成会议记录,由团长上报党委宣传部老师,并留存。
第十二条团理事会会议
1、参加人员:团理事会全体成员(团长、副团长及各部门负责人)。
2、例会时间:每次全体例会前
3、地点:6教502
4、会议内容:对下阶段学生记者团发展方向的讨论等其他需要团理事会决定的事情。
第二章办公室值班制度
为保证学生记者团工作顺利进行,维护学生记者团的良好形象,规范值班制度,明确值班人员职责,特制定学生记者团办公室值班制度如下:
第一条值班时间为周一到周五晚10:00——17:40,地点为酒店楼102。所有值班人员值班时,必须按照规定准时10:00到岗签到,在10:00——10:20之内到岗视为迟到,10:20之后到岗视为缺旷。
第二条值班人员因事不能值班的,必须向团长请假,并填写请假条,假条需由团长签字留存。并找好替班人员,否则视为缺旷。
第三条迟到或早退两次算一次缺旷,三次事假算一次缺旷,均计入个人量化考核。值班连续缺旷三次或一学期累计缺旷五次的,视为自动退出记者团。
第四条团理事会将会不定期对值班人员进行督查,迟到、早退、缺旷或其他违纪行为均计入个人量化考核。
第五条值班人员须佩戴记者证等相关工作证件、做好值班记录,并对值班记录负责,所遇问题,次日应告知有关部门或指导老师处理。
第六条所有值班人员在值班时必须保证通讯畅通,坚持请示报告机制,如遇紧急、重大情况必须立即向上级请示、报告,以便及时妥善处理。
第七条值班人员需注意形象,严禁衣着不整或穿拖鞋者进出办公室,严禁带零食在办公室内食用,严禁带同学前来嬉戏玩闹,严禁播放音乐,注意个人文明。
第八条值班人员需先处理团内事务再做个人事务,认真完成老师和团理事会分配的其他任务等。
第九条值班时若有客人来访,需热情接待,主动让座,询问清楚来访原因,并在值班记录本上注明,若有紧急情况,可通知团长予以解决。谈话时注意措辞,待人接物应当表现的谦虚恭谨,要时刻注意体现一名学生记者应有的素质。
第十条值班期间值班人员不可随意外出,如有特殊情况,须向团长说明情况,经其同意后方可外出。否则,按早退或缺旷处理。
第十一条值班人员必须保持记者团办公室的环境整洁,每日值班结束后,值班人员应对办公室内的卫生进行清扫,并将文件等物品归置到指定位置。
第十二条值班人员在值班时,必须确保学生记者团办公室内的财务安全,离开办公室应检查门窗、电源等是否关好。如发现财务丢失,应立即上报团长及指导老师,查明原因后依据情况追究相关人员责任。
第十三条办公室钥匙采取轮流制,除规定的成员和当天值班人员外,其他成员不得私配、持有办公室钥匙,一经发现有私配现象,没收私配的钥匙,并做学生记者团除名处理。
最终解释权归学生记者团团委会